Прихватљивим апликантима сматрају се лица/субјекти који испуњавају критеријуме прихватљивости дефинисане јавним позивом. Правила јавног позива дефинишу прихватљиве подносиоце пријава, активности и трошкове, те основне критеријуме и захтјеве које поднесене пријаве морају задовољавати како би биле узете у обзир за подршку.
Пажљивим увидом у јавни позив, а посебно детаљним проучавањем смјерница за подносиоце пријава, лице/субјект може процијенити да ли је „прихватљив“ за учешће на истом, тј. да ли испуњава услове да буде подносилац пројектног приједлога за додјелу бесповратних намјенских средстава. Наиме, не постоје универзално прихватљиви апликанти него су исти дефинисани пропозицијама јавног позива, у складу са његовим циљевим и очекиваним резултатима