Prihvatljivim aplikantima smatraju se lica/subjekti koji ispunjavaju kriterijume prihvatljivosti definisane javnim pozivom. Pravila javnog poziva definišu prihvatljive podnosioce prijava, aktivnosti i troškove, te osnovne kriterijume i zahtjeve koje podnesene prijave moraju zadovoljavati kako bi bile uzete u obzir za podršku.
Pažljivim uvidom u javni poziv, a posebno detaljnim proučavanjem smjernica za podnosioce prijava, lice/subjekt može procijeniti da li je „prihvatljiv“ za učešće na istom, tj. da li ispunjava uslove da bude podnosilac projektnog prijedloga za dodjelu bespovratnih namjenskih sredstava. Naime, ne postoje univerzalno prihvatljivi aplikanti nego su isti definisani propozicijama javnog poziva, u skladu sa njegovim ciljevim i očekivanim rezultatima