Priprema projektnih aplikacija počinje detaljnim proučavanjem javnog poziva te smjernica za podnosioce prijava. Navedenim su jasno definisani prihvatljivi podnosioci prijava, aktivnosti i troškovi, te osnovni kriterijumi i zahtjevi koje podnesene prijave moraju zadovoljiti kako bi bile uzete u obzir za podršku.
Poštujući zahtjeve i propozicije iz smjernica, priprema se projektna aplikacija (razrada projektne ideje) i to na propisanim obrascima koji čine aplikacioni paket ( obrazac projektnog prijedloga, poslovni plan odnosno plan aktivnosti, budžet projekta, izjava o povezanim licima, lista za provjeru, izjava o broju radnih mjesta koja će biti kreirana i sl.).
Nakon pripreme iste te kompletiranja ostale potrebne dokumentacije prijava se, zajedno sa svim traženim prilozima, dostavljaju na pregled i ocjenjivanje. Način dostavljanja prijava definisan je, takođe, javnim pozivom, a isti može biti putem online platforme, redovnom poštom, lično na protokol odnosno kombinacijom navedenih načina dostave. Podnose se na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, dok se rukom pisane i nepotpune prijave ne uzimaju u razmatranje.