Апликант или подносилац пројектног приједлога је лице/субјект које пројектним приједлогом аплицира на јавни позив за додјелу бесповратних средстава. У пракси се чешће сусреће појам потенцијални апликанти, а ријеч је о лицима/субјектима који, према условима јавног позива могу аплицирати за додјелу бесповратних донаторских средстава те се, као такви, сматрају прихватљивим апликантима – потенцијалним корисницима средстава или неких других видова бесповратне подршке, попут техничке и материјалне помоћи и слично.
Корисником средстава, односно носиоцем пројекта, сматра се апликант чији је пројектни приједлог одобрен за финансирање и који је са донатором закључио уговор који уређује међусобна права и обавезе у вези додјеле и коришћења бесповратних средстава, a ради достизања циљева који су предвиђени пројектном интервенцијом.
Циљном групом корисника пројекта обухваћени су сви чланови друштва који су у највећој мјери погођени проблемом који се спровођењем датог пројекта настоји ријешити и на које се директно утиче реализацијом пројектних активности.
Крајњи корисници су лица/субјекти који нису директно укључени у спровођење пројекта, али на која реализација пројектних активности има посредан утицај.