Aplikant ili podnosilac projektnog prijedloga je lice/subjekt koje projektnim prijedlogom aplicira na javni poziv za dodjelu bespovratnih sredstava. U praksi se češće susreće pojam potencijalni aplikanti, a riječ je o licima/subjektima koji, prema uslovima javnog poziva mogu aplicirati za dodjelu bespovratnih donatorskih sredstava te se, kao takvi, smatraju prihvatljivim aplikantima – potencijalnim korisnicima sredstava ili nekih drugih vidova bespovratne podrške, poput tehničke i materijalne pomoći i slično.
Korisnikom sredstava, odnosno nosiocem projekta, smatra se aplikant čiji je projektni prijedlog odobren za finansiranje i koji je sa donatorom zaključio ugovor koji uređuje međusobna prava i obaveze u vezi dodjele i korišćenja bespovratnih sredstava, a radi dostizanja ciljeva koji su predviđeni projektnom intervencijom.
Ciljnom grupom korisnika projekta obuhvaćeni su svi članovi društva koji su u najvećoj mjeri pogođeni problemom koji se sprovođenjem datog projekta nastoji riješiti i na koje se direktno utiče realizacijom projektnih aktivnosti.
Krajnji korisnici su lica/subjekti koji nisu direktno uključeni u sprovođenje projekta, ali na koja realizacija projektnih aktivnosti ima posredan uticaj.