Rješenje određenog problema zahtijeva definisanje projekta koji treba dati odgovor na koji način, kojim sredstvima i u kojem vremenskom okviru će se otkloniti problem na efikasan i zadvoljavajući način. Projektna ideja je prva faza u tom procesu.
Šta je projektna ideja?
Projektna ideja je prva faza u pripremi projekta za apliciranje na raspoloživa grant sredstava. Osnovu predstavlja sama ideja i potreba za pokretanjem nekog projekta. U ovoj se fazi kroz prethodna istraživanja ili studije, analizom situacije i definisanjem problema, te kritičkim razmišljanjima o problemu otkriva i definiše problem.
Vaš projekat treba da riješi problem, nadoknadi nedostatke ili da kreira novu vrijednost, koja će zadovoljiti određenu potrebu. Dakle, projektna ideja kao prva projektna faza ima ulogu otkrivanja i definisanja problema ili određene potrebe, na šta bi se kroz ostale faze projekta trebalo naći adekvatno rješenje.
Prilikom definisanja projektne ideje treba izvršiti procjenu da li aplikant posjeduje materijalne i ljudske resurse neophodne za realizaciju planiranih projektnih aktivnosti, kao i procjenu potencijalnih troškova i koristi. Ideja treba biti u skladu s prioritetima i ciljevima definisanim u strateškim dokumentima organizacije koja raspisuje javni poziv za grant.
Projektna ideja, koja je dobro formulisana da u potpunosti odgovara svrsi aktuelnog javnog poziva, mora biti dalje razvijena u prijedlog projekta prema Smjernicama/Vodiču za aplikante.
Koje elemente moramo uzeti u obzir prilikom osmišljavanja projektne ideje?
Da biste uspješno definisali svoju projektnu ideju, potrebno je imati odgovore na sljedeća pitanja:
1. CILJ– odnosi se na krajnji ishod realizacije.
- Opšti cilj – Šta namjeravate da postignete projektom? Do kakve promjene će doći?
- Specifični ciljevi – Šta smatrate da treba uraditi da bi se riješio problem, tj. postigao opšti cilj projekta? Do kakvog konkretnog stanja ili događaja će dovesti aktivnosti koje se planiraju realizovati u okviru projekta?
2. REZULTATI – Šta su konkretni ishodi koji su predviđeni radi postizanja specifičnih ciljeva, tj. koji su predviđeni efekti i koristi projekta? Kakva poboljšanja i promjene će biti proizvedeni ovim projektom?
Napomena : rezultati moraju biti mjerljivi.
3. AKTIVNOSTI – Koje su ključne aktivnosti koje se trebaju izvršiti i kojim redoslijedom da bi se proizveli očekivani rezultati? Koje zadatke je potrebno preduzeti u okviru svake aktivnosti da bi se sprovela određena aktivnost?
Napomena: svaki specifični cilj ostvarujemo nizom aktivnosti.
4. PODRUČJE IMPLEMENTACIJE – Gdje planirate realizaciju projekta – lokacija?
Napomena: u određenim javnim pozivima ili politikama institucije koja ih raspisuje (npr. EU programima), područje implementacije je jedan od uslova za učešće u programu.
5. CILJNE GRUPE – Ko su direktni korisnici rezultata projekta? Na koga će vaše projektne aktivnosti biti usmjerene? Na koje grupe, institucije, pojedince… želite uticati?
Napomena: ciljne grupe moraju biti definisane što je preciznije moguće.
6. PARTNERI – Ko bi učestvovao u pripremi i implementaciji projekta zajedno sa aplikantom (navesti institucije, organizacije, opštine…)?
Traženje partnera – da li imate ranije ostvarene partnerske veze sa određenim organizacijama/ institucijama? Da li ste registrovani na e-Calls PADOR (u slučaju EU grantova)?
Napomena: prilikom pripreme i apliciranja projekta, partnestvo je uvijek poželjno, a nekad i obavezujući uslov.
7. PERIOD IMPLEMENTACIJE – Koliko vremena vam je potrebno za realizaciju projekta, tj. za ostvarivanje rezultata (broj mjeseci, godina)?
Napomena: jedino ako procijenite trajanje svake aktivnosti i njihov raspored, možete pravilno procijeniti kumulativno trajanje implementacije projekta.
8. BUDŽET PROJEKTA – Koliki su ukupni troškovi izvođenja projektnih aktivnosti?
Napomena: nemoguće je kreirati budžet ukoliko niste pravilno definisali aktivnosti.
9. KOFINANSIRANJE – Da li možete da obezbijedite sredstva za kofinansiranje – vaša vlastita sredstva? Koliko sredstava ste u mogućnosti da izdvojite za kofinansiranje projekta? Iz kojih finansijskih izvora možete pribaviti sredstva za kofinansiranje? Koliko sredstava namjeravate da potražujete od davaoca granta?
10. INPUTI – Kojim tehničkim, ljudskim i finansijskim kapacitetima raspolažete za proizvodnju rezultata? (Da li imate obezbijeđeno dovoljno ljudskih resursa koji će učestvovati u samoj pripremi, predlaganju i implementaciji projekta? Kojim fizičkim i tehničkim kapacitetima (tehnologija, oprema, infrastruktura…) raspolažete za potrebe izvođenja projektnih aktivnosti?)
Savjeti za uspješno pisanje projektne ideje
- Preglednost – projektna ideja mora biti čitko napisana, strukturiranog teksta koji mora biti sažet, kratak i jednostavan za razumijevanje.
- Jednostavnost – definišite ne više od jednog krajnjeg cilja.
- Jasnoća, realnost – aktivnosti projekta moraju jasno voditi ispunjenju zadatih ciljeva, očekivani rezultati moraju biti realni i jasno mjerljivi, ciljne grupe i projektni zadaci realno i jasno definisani.
- Neprofitni karakter – podrazumijeva da organizacija koja izvodi projektne aktivnosti u fazi implementacije projekta, ne može da ostvaruje profit od tih aktivnosti.
- Korist od projekta imaju samo ciljne grupe kojima je projekat namijenjen.
- Adekvatno procijenjen (planiran) budžet – budžet mora biti procijenjen u skladu sa aktivnostima predviđenim za realizaciju i raspoloživim vlastitim sredstvima.
- Mora se posjedovati kompetentan i motivisan tim ljudi, koji će imaju određeno predznanje za pisanje i pripremu projektne ideje