Projekat se najčešće definiše kao preduzimanje niza međusobno povezanih aktivnosti radi postizanja jasno određenih ciljeva unutar datog vremenskog roka sa određenim ljudskim resursima, te finansijskim i drugim materijalnim sredstvima. U osnovi projekta nalaze se aktivnosti koje su namjenski planirane, ciljevi koji se tiču postizanja konkretnih rezultata, vremenski period koji je tačno definisan i određen te budžet, odnosno predviđeni finansijski okvir za provođenje planiranih aktivnosti.
Obično mora da egzistira kao funkcionalno zaokružena cjelina koja donosi koristi za ciljne grupe – krajnje korisnike. Polazište projekta je u problemu, jednom ili više, dok se održivo rješenje pronalazi u konačnom ishodištu projektne intervencije.